文档管理系统为单位提供了一个知识管理平台，为每个员工提供一个个性化的知识信息门户。实现“适当的人以适当的方式获得适当的信息”。从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。沉淀各种规范化的操作流程以及各种专业知识，帮助普通员工更快的学习掌握工作技能，这将是提高企业整体工作效率的关键。
知识库管理系统白皮书 (458KB)
系统概述
本管理提供了全面知识管理的框架，允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。所有的文档都可以经由 Web 浏览器找到并获得。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户，在这个个性化的门户中，员工只能找到与他职位和权限相关的知识，使相关的人员只能看到相关的资料，被授权领导可以根据自己的业务需要创建文件夹，可以对该文件进行权限分配。并且每一个员工在自己的门户中积累自己的知识，并与大家共享自己在各方面的经验和知识。
企业的工作效率与员工的技能和提供的支持帮助密切相关，企业中有能力水平高的员工，也有新进入岗位的普通员工。如何沉淀各种规范化的操作流程以及各种专业知识，帮助普通员工更快的学习掌握工作技能，这将是提高企业整体工作效率的关键。此外，对于企业的信息工作者（从事分析、统计、管理、研究和设计等工作的人员），学习了解别人的工作成果和知识，可以对自己的工作提供很大的帮助，往往达到事半功倍的效果。
系统主要特点：
- 严格的权限管理
支持成组授权，针对某个部门、某个岗位进行授权
支持负授权，禁止群组中的特定成员用户的权限
严格查看人权限，分别控制文档查看、下载、打印、修改、删除等权限，严防泄密
具备文档保密性控制功能，保护核心文档。 - 完整的文档操作历史记录
可以记录文件操作历史，即所有对文件的操作(创建、编辑、审核、浏览、打印等)都会保存在文件操作历史记录里
可以记录系统操作历史，便于系统管理员检查系统，避免出现问题 - 提供强大的全文检索和关键字查询功能
可以搜索OFFICE、PDF、XML、HTML、TXT等文档内部的文字
支持关键字的全文检索功能，提供关键字的摘要显示(类似Google一样) - 灵活的流程配置和自动化审批流管理
灵活的审批流配置，支持不同方式的审批需要
支持按部门和人员进行不同的流程配置
文件发布和权限申请都严格按审批汉进行操作 - 多重消息提醒功能
待办事项的消息提醒和桌面显示功能
共享文件和退回文件的消息提醒功能 - 灵活的文件目录管理，支持无限级树状管理
目录级次支持无限制，可根据需求进行灵活配置
目录分类明细，可按目录分配数据权限 - 支持多种格式，提供工程图纸的在线浏览功能
支持各种格式文件的在线浏览和防复制、防下载等功能，保护文档安全
对于工程类图纸文件无须安装各种设计软件，通过IE直接在线即可浏览 W - 应用性广，适用不同单位不同性质的文档管理需求
企业的文档知识库管理、产品设计图纸管理等重要文件的管理
政府的公文存档管理、文件归档管理等重要文件的管理
