我们可以从一个日期型字段中，提取一部分信息作成一个新的字段，以便于对其分组。更一般地，我们需要从一个非日期型的字段中提取信息，这时，我们可以使用公式来抽取信息。

考虑有一个数据集，如下图所示，记录了学员姓名及培训天数。如果我们需要做一个报表，把培训天数30天以下的学员，归为C级学员；30天以上60天以下归为B级学员；60天以上归为A级学员。这时，我们应该创建一个用公式定义的字段，方法如下：

1. 将上述数据集作成数据集节点；
2. 选中该数据集节点，选中右键菜单项自定义字段后，在自定义字段对话框中，点击新建按钮，选择下拉菜单中的公式区间字段，带出如下对话框：
   
   名称，即是你自定义字段的名称，注意不要与现有的字段名称重复；
   新增，即新增一个公式区间。点击新增后，会出现公式区间定义对话框，如下图所示，区间条件是一个返回值为布尔型的表达式，多数情况下是对数据集其他字段的测试，本例是对“培训天数”字段的测试。区间值为测试为真时的取值。
   
   编辑，你可以编辑选中的区间公式；
   上移，下移：如果你定义了多个区间字段公式，你可以选中某一公式，移动其位置以改变测试顺序；
   
   按上图所示设置区间公式，本字段有三个区间，对区间条件的测试是顺序进行的，如果第一个条件不满足，再测试第二个区间，直到测试为真。这个字段的取值就是那个条件为真的区间值。注意，最后一个区间条件为空，等价于true，表示测试为真，所以如果以上测试条件都不满足，则属于都属于A级学员；
3. 按时间级别字段，为本数据集节点新增一个分组节点学员级别；在分组节点下，创建Row节点。这时，预览可得下图(a)所示模型；
4. 如下图（b）所示创建报表模板；
5. 预览可得如下图（c）报表。
   
                                 图 10